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Mobiliser ses heures de CPF - Procédure pour les salariés

Le Compte Personnel de Formation s’articule avec les autres dispositifs de la formation professionnelle.

Il remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis le 1er janvier 2015.

Les heures du Compte Personnel de Formation permettent de financer tout ou partie de la formation choisie. Si les heures disponibles sur le compte sont suffisantes pour financer la formation souhaitée, l’utilisation du compte personnel permettra d'engager la formation. En cas contraire, d’autres dispositifs peuvent s’articuler avec le compte personnel de formation :

Pour les salariés :

  • - plan de formation de l’entreprise,
  • - période de professionnalisation,
  • - congé individuel de formation,
  • - congé validation des acquis de l’expérience,
  • - ou encore financement personnel.

Pour utiliser votre Compte Personnel de Formation, trois étapes suffisent :

(toutefois n’hésitez pas à nous contacter au 01.47.42.88.99 pour toute question concernant cette procédure)

Étape 1

Pour une bonne utilisation de votre Compte Personnel de Formation, il est important de réfléchir à votre projet professionnel. Celui-ci a pour objectif de favoriser votre évolution et de sécuriser votre parcours professionnel. Vous pouvez aborder le sujet à l’occasion de votre entretien professionnel afin de voir avec votre employeur comment le mettre en œuvre et/ou prendre contact avec un conseiller en évolution professionnelle.

Étape 2

Si dans le cadre de votre projet professionnel vous souhaitez suivre une formation, vous pouvez :

  • - prendre connaissance des heures disponibles sur votre compte, dans votre espace personnel sécurisé
  • - rechercher cette formation dans la liste qui vous est proposée.
Étape 3

La formation que vous souhaitez suivre dans le cadre du compte personnel de formation peut être payée totalement ou partiellement par les heures inscrites à votre compte.

Lorsque le nombre d’heures est insuffisant pour financer intégralement cette formation, le compte personnel de formation vous permet, accompagné par un conseiller en évolution professionnelle et/ou votre employeur, de compléter ce financement (employeur, Région, Pôle emploi…).

Saisir sa demande de formation sur son compte personnel

1. Rendez-vous sur le site http://www.moncompteformation.gouv.fr/

rendez vous sur le site

2. Cliquez en haut à droite sur Mon compte formation afin d’accéder à votre espace personnel.

3. Vous arrivez sur la page suivante :

Acces a mon espace securisé

  • - Si vous êtes déjà inscrit(e) : insérez votre numéro de sécurité sociale et votre mot de passe.
    Cliquez sur Je m'identifie.
  • - Si vous n’êtes pas encore inscrit(e) : Cliquez sur Je m'inscris.

1ère connexion à son compte personnel : inscription

Connexion compte personnel

  • Lisez les Conditions Générales d’Utilisation puis cochez la case pour valider.
  • Cliquez sur Continuer

  • Renseignez toutes les cases avec vos informations personnelles.
  • Recopiez les caractères du contrôle de sécurité.
  • Cliquez sur Continuer
  • Choisissez un mot de passe.
  • Cliquez sur « Validez mon inscription ».
  • Vous recevez alors un mail : validez votre inscription en cliquant sur le lien de confirmation contenu dans ce mail. Votre compte est créé, vous pouvez maintenant vous connecter.

Se connecter à son Compte Personnel de Formation

Pour vous connecter, il faudra toujours saisir votre numéro de sécurité sociale et votre mot de passe.

Dès votre première connexion, vous pouvez saisir votre solde DIF.

Vous trouverez cette information sur votre bulletin de salaire de décembre 2014 ou de janvier 2015, ou sur un autre document, selon votre employeur. Il est dans l’obligation de vous communiquer cette information avant fin janvier de chaque année.

Le justificatif d’heures DIF vous sera demandé pour la validation de votre dossier de formation.

Cliquez en haut à gauche sur Mon compte d'heures

Saisissez le nombre d'heures DIF puis cliquez sur Enregistrer

Un message de confirmation apparait. Cliquez sur

Votre compteur est mis à jour. Vous pouvez désormais initier un dossier de formation.

Saisir un dossier de formation

Cliquez sur Mes dossiers de formation

Cliquez sur Créer un dossier de formation

Insérez le code de formation éligible CPF dans la case Saisir le code puis cliquez sur Rechercher

Pour les formations en anglais, voici les codes formation éligibles CPF pour la région Ile-de-France :

Grâce au code, la formation apparait tout en bas (par exemple Tests TOEIC si vous avez saisi le code 139232).

Cliquez sur Choisir cette formation.

Dans la section "le titulaire":

Sélectionnez votre statut : « Salarié».

Sélectionnez le diplôme le plus élevé obtenu ou, à défaut, « Sans niveau spécifique ».

Sélectionnez le département de votre domicile actuel.

Dans la section "La session":

Saisissez tous les éléments relatifs à la session de formation, aidez-vous du devis que nous vous avons fourni. Notre organisme de formation :

Dans la section "le financement":

Saisissez la date du jour dans la case "Date d’accord du titulaire".

Insérez le "Coût pédagogique total TTC" (voir devis).

Une fois les éléments nécessaires insérés, cliquez tout en bas sur Enregistrer.

Une fois enregistré, le site vous donnera les indications suivantes : « Votre dossier est maintenant prêt à être complété et validé par un opérateur de l’emploi et de la formation professionnelle.»

Explication : Votre dossier doit maintenant être complété et validé par l’OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) dont dépend votre entreprise. C’est donc à vous ou à votre employeur de vous rapprocher de cet OPCA (c’est-à-dire l’organisme qui collecte la taxe de la formation de votre entreprise), afin qu’il valide votre demande (Cf. page suivante pour la liste des OPCA).

Une fois cette demande validée, votre dossier est accepté s’il est conforme, et votre formation sera financée en partie ou totalement par votre OPCA.

Où trouver mon OPCA ?

Afin de vous mettre en relation avec votre OPCA, vous pouvez :

  • - soit demander le nom de votre OPCA à votre employeur ou au service RH de votre entreprise ;
  • - soit regarder sur votre fiche de salaire : en effet, certaines y font mention ;
  • - soit vous munir du code NAF de votre entreprise (code relatif à l’activité exercé par votre entreprise). En fonction de l’activité principale de votre entreprise vous pourrez retrouver votre OPCA.

Liste des principaux OPCA :

ACTALIANS

Anciennement OPCA PL. Formation des professions libérales, des établissements de l'hospitalisation privée et de l'enseignement privé.

Tél. : 01 53 00 86 00

http://www.opcapl.com

AFDAS

OPCA des secteurs du spectacle, du cinéma, de l’audiovisuel, la publicité, la distribution directe et les loisirs. OPCA des intermittents du spectacle.

Tél. : 01 44 78 39 39

http://www.afdas.com

AGEFOS

OPCA des Entreprises de commerce, de location, de réparation (tracteurs, machines et matériels agricoles, travaux publics, motoculture, etc).

Tél : 01 43 22 70 70

http://www.agefomat.com/entreprise/home.php

ANFA

OPCA de l'automobile.

Tél. : 01 41 14 16 18

http://www.anfa-auto.fr/

ANFH

OPCA des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux.

Tél : 01 44 75 68 00

http://www.anfh.asso.fr

APCMA

Assemblée pour la Chambre des Métiers de l'Artisanat.

Tél. : 01 44 43 10 00

http://www.artisanat.fr

CONSTRUCTYS

OPCA unique pour toutes les entreprises de construction.

Tél. : 01 82 83 95 00

http://www.constructys.fr

FONGECIF

Comité Paritaire du Congé Individuel de Formation. Fonds de gestion du congé individuel de formation

Tél. : 01 44 10 58 58

http://www.fongecif-idf.fr/

FAFIEC

OPCA des métiers de l'ingénierie, de l'informatique, des études, du conseil, des foires, salons, congrès et traductions.

Tél. : 0811 02 11 12

http://www.fafiec.fr

FAFIH

Fonds d’assurance de formation des salariés de l'industrie hôtelière et des activités de loisirs.

Tél. : 01 40 17 20 20

http://www.fafih.com/

FAFSEA

Fonds National des Assurances de Formation des exploitations et entreprises agricoles (parcs et jardins zoologiques privés, maisons de champagne, entreprises de commerce en gros de boissons alcooliques, entreprises de production d’eau-de-vie de cognac, etc).

Tél. : 01 49 15 53 00

http://www.fafsea.com/index.html

FAF-TT

Fonds d’assurance des entreprises de travail temporaire, entreprises d’intérim.

Tél. : 01 53 35 70 00

FIF PL

Fonds Interprofessionnel pour la formation des professions libérales (à l'exception des experts comptables).

Tél : 01 55 80 50 00

http://www.fifpl.com/

FORCO

OPCA du commerce et de la distribution.

Tél. : 01 56 88 14 40

http://www.forco.org

INTERGROS

OPCA du commerce de gros et du commerce international.

Tél. : 01 42 44 44 43

http://www.intergros.com

OPCA3+

OPCA des Industries de l'Ameublement, du Bois, des Matériaux pour la Construction et l'Industrie et de l'Inter-secteurs Papiers Cartons.

Tél : 01 82 71 48 48

http://www.opca3plus.fr/

OPCA DEFI

OPCA des industries chimiques, pétrolières, pharmaceutiques, des produits parapharmaceutiques et vétérinaires et la plasturgie.

Tél. : 01 58 64 18 30

http://www.opcadefi.fr

OPCA BAIA

OPCA des banques, sociétés et mutuelles d'assurances, agents généraux d'assurance, sociétés d'assistance.

Tél. : 01 55 50 49 50

http://www.opcabaia.fr

OPCA Transports

OPCA des transports routiers et activités auxiliaires du transport : transports fluviaux de passagers et de marchandises, agences de voyage et de tourisme.

Tél. : 01 41 27 34 34

http://www.opca-transports.com

OPCAIM

OPCA des industries de la métallurgie.

Tél. : 01 40 54 22 73

http://www.opcaim.com

OPCALIA

OPCA interbranches (Activités du déchet, Bijouterie, Joaillerie, Orfèvrerie, Cadeau, Energie et environnement Industries du jouet et de la puériculture, Machinisme agricole et travaux publics, Prévention sécurité, Transport aérien, etc).

Tél. : 01 44 71 93 00

http://www.opacalia.fr

UNIFAF

UNIFAF est l'OPCA et l'OPACIF de la branche sanitaire, social et médicosocial privé à but non lucratif.

Tél. : 01 49 68 10 10

http://www.unifaf.fr

UNIFORMATION

OPCA de l'Economie sociale, des associations, coopératives, mutuelles, et syndicats.

Tél. : 01 53 02 13 13

http://www.uniformation.fr/

VIVEA

OPCA des exploitations et entreprises agricoles, entreprises de travaux forestiers, entreprises de travaux agricoles.

Tél. : 01 56 33 29 00

http://www.vivea.fr

AGEFOS PME

OPCA Interprofessionnel des petites et moyennes entreprises

Tél. : 01 44 90 46 46

http://www.agefos-pme.com/

OPCALIM

OPCA des industries alimentaires, de la coopération agricole, et de l'alimentation en détail.

Tél. : 01 40 19 41 00

http://www.opcalim.org